1. Inleiding

v.v. Germania hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig om met persoonlijke gegevens van onze leden, vrijwilligers, bezoekers, leveranciers en andere betrokkenen. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, met welk doel, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder andere:

• Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Geboortedatum en geslacht
• Lidmaatschapsgegevens (lidnummer, teamindeling, contributie)
• Betaalgegevens (IBAN, incassomachtigingen)
• Foto’s en video’s bij activiteiten en wedstrijden (voor website/social media)
• Gegevens van vrijwilligers en trainers (functie, VOG, beschikbaarheid)
• Bezoekgegevens website (cookies, IP-adres, alleen indien van toepassing)

 

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• Het bijhouden van de ledenadministratie
• Het innen van contributies en betalingen
• Het organiseren van trainingen, wedstrijden en evenementen
• Communicatie met leden, ouders/verzorgers en vrijwilligers
• Wettelijke verplichtingen richting de KNVB en belastingdienst
• Publicatie van foto’s en verslagen voor promotie en sfeerimpressie (met inachtneming van portretrecht en toestemming)

 

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Ledenadministratie: tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap
• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Foto’s en promotie: zolang relevant voor de vereniging of totdat bezwaar is gemaakt

 

5. Delen van gegevens

• Met de KNVB (voor ledenregistratie, wedstrijdzaken en tuchtzaken)
• Met onze boekhouder/administrateur voor financiële afhandeling
• Met ICT-dienstverleners (ledenadministratie, websitehosting, e-mail)

  Gegevens worden nooit zonder toestemming verkocht of gedeeld met commerciële partijen.

 

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

 

7. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens
• Uw toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor foto’s/publicaties)
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunnen gericht worden aan:
info@germaniagroesbeek.nl 

 

8. Contactgegevens

v.v. Germania
Nijmeegsebaan 5b, 6561KE Groesbeek
info@germaniagroesbeek.nl
(024) 397 2081